1- فیلمهای مستند ارسالی باید تولید فروردین 1397 به بعد بوده، در دوره گذشته جشنواره شرکت داده نشده و در قطع HD و Full HD، 2K، 4K تولید شده باشند.
2- از مجموعههای مستند تلویزیونی که توسط یک فیلمساز کارگردانی شده است، فقط یک اثر پذیرفته میشود. این مقررات شامل مجموعههایی که توسط مستندسازان مختلف کارگردانی شدهاند، نمیشود.
3- هر یک از فیلمها میبایست جهت بازبینی بصورت مستقل، با فایل دیتا بر روی لوح فشرده یا فلش مموری ارسال شوند.
4- مشخصات فیلم و فیلمساز به طور کامل برای هر اثر ارسال شود.
5- زمان فیلم بر اساس سه گزینه «کوتاه»، «نیمهبلند» و «بلند» بصورت دقیق مشخص شود؛ درغیر اینصورت و پس از ثبت فیلم در دبیرخانه، امکان تغییر بخش میسر نخواهد بود.
6- اسامی کارگردانان مشترک یک فیلم و سایر مشخصات آنها بصورت کامل و با فاصله –خط تیره- آورده شوند.
7- کلیه فیلمهای برگزیده میبایست دارای زیرنویس انگلیسی باشند؛ در غیر اینصورت امکان حضور در بخش مسابقه ملی و بینالملل و بازار فیلم جشنواره را نخواهند داشت.
8- دبیرخانه جشنواره هیچ مسئولیتی در قبال آسیب احتمالی ناشی از ارسال نامطلوب آثار از جانب شرکتکنندگان را ندارد.
9- به تقاضای شرکت فیلمهایی که مدارک آن ناقص ارسال شود یا ایراد فنی داشته باشد، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
10- لازم است حداکثر 7 روز پس از اعلام اسامی برگزیدگان، نسخه اصلی نمایش فیلم به دفتر جشنواره واصل شود؛ در غیر اینصورت فیلم از بخش مسابقه حذف خواهد شد.
11- فیلمهای برگزیده میبایست به صورت فایل دیتا با یکی از فرمتهای MP4 (H.264) - AVI- MXF- MPEG2- MOV بر روی هارد دیسک یا Flash Memory و لوح فشرده بطور استاندارد و قابل اجرا بر روی سیستم عامل ویندوز (windows) به دبیرخانه جشنواره ارائه شوند.
توجه: ارائه پوستر و تیزر فیلمهای برگزیده جهت تبلیغ در ایام جشنواره الزامی است.
12- نسخه فیلمهای ارائه شده به دبیرخانه جشنواره، به منظور استفاده پژوهشگران در "بانک فیلم" مرکز نگهداری خواهد شد.
13- ستاد جشنواره مجاز به استفادهی 3 تا 5 دقیقه از آثار منتخب جشنواره برای موارد تبلیغی و اطلاعرسانی است.
14- دعوت از میهمانان شهرستانی بخش مسابقه بر اساس مقررات جشنواره انجام میشود.
15- تهیه کننده اثر مسئول پاسخگویی به هر گونه ادعا در زمینه حقوق مادی، معنوی و شهروندی اشخاص بوده و جشنواره مسئولیتی در این خصوص ندارد.
16- هرگونه مسئولیت درخصوص مسائل تبلیغی و حقوقی فیلم که بر مبنای اطلاعات فرم صورت میگیرد، بهعهده امضاءکنندگان فرم است.
17- فرم شرکت در جشنواره حتماً باید به تأیید و امضای تهیهکننده فیلم برسد.
18- در صورت تخصیص جایزه جشنواره در یک رشته به بیش از یک نفر، جایزه نقدی بطور مشترک اهدا میشود.
19- نسخه اصلی فیلمهای برگزیده مستندسازان شهرستانی از طریق پست سفارشی عودت داده میشود و مستندسازان تهرانی هم میتوانند به دبیرخانه جشنواره مراجعه نمایند.
20- ستاد جشنواره مجاز به نمایش غیرانتفاعی فیلمهای برگزیده در برنامههای فرهنگی مرتبط با جشنواره سینماحقیقت خواهد بود.
21- اخذ تصمیم نهایی درباره هر نکتهای که در مقررات حاضر پیشبینی نشده و یا ابهامات ناشی از مفاد آن، در اختیار دبیر جشنواره است.