1)فیلم های ارسالی باید تولید سال 1391 به بعد بوده، یا در دوره های گذشته جشنواره
سینما حقیقت شرکت نکرده باشند و در قطع بتاکم، دی وی دی کم، اچ دی و فول اچ دی تولید شده باشند.
2) هر یک از این فیلم ها میبایست جهت بازبینی بصورت مستقل، بر روی یک حلقه دی وی دی ارسال شوند.
3) مشخصات فیلم و فیلمساز به طور کامل بر روی دی وی دی نوشته شود.
4) کلیه فیلم ها میبایست دارای زیرنویس انگلیسی باشند، در غیر اینصورت و در زمان پذیرش فیلم، امکان حضور در بازار فیلم و بخش بین الملل را نخواهد داشت.
5) دبیرخانه جشنواره هیج مسئولیتی در قبال آسیب احتمال ناشی از ارسال نامطلوب آثار از جانب شرکت کنندگان را نداردو
6) به تقاضای شرکت فیلم هایی که مدارک آن ناقص ارسال شود یا فیلم آن معیوب باشد، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
7) لازم است حداکثر 7روز پس از اعلام اسامی برگزیدگان ، اصل فیلم به دفتر جشنواره واصل شود. در غیر اینصورت فیلم از بخش مسابفه حذف خواهد شد.
8) فیلم های برگزیده میبایست با یکی از فرمت های دی وی کم، اچ دی، اچ دی وی یا فول اچ دی ارائه شوند.
9) نسخه های دی وی دی ارائه شده به دبیرخانه جشنواره به منظور استفاده پژوهشگران در بانک فیلم مرکز نگه دتری خواهد شد.
10) اخذ تصمیم نهایی درباره هر نکته ای که در مقررات حاضر پیش بینی نشده، و یا ایهامات ناشی از مفاد آن در اختیار مدیر جشنواره است.
11) هرگونه مسئولیت در خصوص مسائل تبلیغی و حقوقی که بر مبنای اطلاعات فرم صورت میگیرد، بر عهده امضا کننده فرم است
12) جایزه جشنواره در یک رشته، تنها به یک نفر اهدا میگردد.
13) اصل فیلم های فیلمسازان شهرستانی از طریق پست سفارشی و حداکثر تا پایان آذر ماه 1392 عودت داده میشود و فیلمسازان تهرانی هم میتوانند تا پایان آبان 1392 به دبیرخانه جشنواره مراجعه نمایند.