مقررات عمومی یازدهمین جشنواره بین المللی فیلم مستند ایران

1- فیلم‌های مستند ارسالی باید تولید فروردین 1395 به بعد بوده، در دوره گذشته جشنواره شرکت داده نشده و در قطع HD و 4K، 2K، Full HD تولید شده باشند.
2- در مجموعه‌های مستند تلویزیونی، از هر کارگردان فقط یک اثر پذیرفته می‌‎شود.
3- هر یک از این فیلم‌ها می‌بایست جهت بازبینی بصورت مستقل، بر روی لوح فشرده یا فلش مموری ارسال شوند.
4- مشخصات فیلم و فیلمساز به طور کامل بر روی لوح فشرده نوشته شود.
5- زمان فیلم بر اساس دو گزینه «کوتاه» و «بلند» بصورت دقیق مشخص شود؛ درغیراینصورت و پس از ثبت فیلم در دبیرخانه، امکان تغییر بخش میسر نخواهد بود.
6- اسامی کارگردانان مشترک یک فیلم و سایر مشخصات آنها بصورت کامل و با فاصله –خط تیره- آورده شوند.
7- کلیه فیلم‌های برگزیده می‌بایست دارای زیرنویس انگلیسی باشند؛ در غیر اینصورت امکان حضور در بخش بین‌الملل و بازار فیلم جشنواره را نخواهند داشت.
8- دبیرخانه جشنواره هیچ مسئولیتی در قبال آسیب احتمالی ناشی از ارسال نامطلوب آثار از جانب شرکت‌کنندگان را ندارد.
9- به تقاضای شرکت فیلم‌هایی که مدارک آن ناقص ارسال شود یا فیلم آن معیوب باشد، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
10- لازم است حداکثر 7 روز پس از اعلام اسامی برگزیدگان، نسخه اصلی نمایش فیلم به دفتر جشنواره واصل شود؛ در غیر اینصورت فیلم از بخش مسابقه حذف خواهد شد.
11- فیـلم‌های برگـزیده مـی‌بایست به صـورت فـایل دیـتا با یکــی از فرمت‌های MP4 (H.264) - AVI- MXF- MPEG2- MOV بــر روی هـارد دیسک یـا Blu-ray، DVD9، DVD، Flash Memory بطور استاندارد و قابل اجرا بر روی سیستم عامل ویندوز (windows) به دبیرخانه جشنواره ارائه شوند.
توجه: ارائه پوستر و تیزر فیلم‌های برگزیده جهت تبلیغ در ایام جشنواره الزامی است.
12- نسخه فیلم‌های ارائه شده به دبیرخانه جشنواره، به منظور استفاده پژوهشگران در "بانک فیلم" مرکز نگهداری خواهد شد.
13- ستاد جشنواره مجاز به استفاده‌ی 3 تا 5 دقیقه از آثار منتخب جشنواره برای موارد تبلیغی و اطلاع‌رسانی است.
14- دعوت از میهمانان شهرستانی بخش مسابقه بر اساس مقررات جشنواره انجام می‍‌شود.
15- هر‌گونه مسئولیت درخصوص مسائل تبلیغی و حقوقی فیلم که بر مبنای اطلاعات فرم صورت می‌گیرد، به‌عهده امضاء‌کنندگان فرم است.
16- فرم شرکت در جشنواره حتماً باید به تایید و امضای تهیه‌کننده فیلم برسد.
17- در صورت تخصیص جایزه جشنواره در یک رشته به بیش از یک نفر، جایزه نقدی بطور مشترک اهدا می‌شود.
18- نسخه اصلی فیلم‌های برگزیده مستندسازان شهرستانی از طریق پست سفارشی عودت داده می‌شود و مستندسازان تهرانی هم می‌توانند به دبیرخانه جشنواره مراجعه نمایند.
19- ستاد جشنواره مجاز به نمایش غیرانتفاعی فیلم‌های برگزیده در برنامه‌های فرهنگی مرتبط با جشنواره سینماحقیقت خواهد بود.
20- اخذ تصمیم نهایی درباره هر نکته‌ای که در مقررات حاضر پیش‌بینی نشده و یا ابهامات ناشی از مفاد آن، در اختیار مدیر جشنواره است.